Cuando un establecimiento empieza a servirse del sistema PLAISIR©, procede
a la evaluación PLAISIR©
de todos sus pensionarios.
Esta evaluación debe ser realizada en el más breve periodo
de tiempo posible para obtener un retrato de los pensionistas en
un momento preciso del tiempo. Sin embargo, el número de
enfermeras evaluadoras siendo limitado, es por supuesto imposible evaluar
todos los pensionistas el mismo día. Por tanto, el periodo de evaluación
en un establecimiento tomará desde algunos días hasta algunas
semanas. Eso, en realidad, no plantea problemas, el estado de los pensionistas
de los establecimientos que utilizan PLAISIR©
siendo relativamente estable,
se puede todavía considerar que se dispone, al final del proceso,
de una imagen puntual de las necesidades de los pensionistas del establecimiento.
Una vez constituida la primera imagen
de la clientela, el establecimiento la actualiza a la frecuencia que más
le conviene. Diferentes consideraciones pueden entrar en cuenta para la
determinación de esta frecuencia, sobretodo consideraciones de
costos y beneficios. No hay entonces ninguna regla general en cuanto a
la frecuencia de actualización. Se puede solamente decir que en
Quebec, la elección de una frecuencia es la mayor parte del tiempo
decidida en concertación por todos los establecimientos de una
región. La frecuencia mínima de actualización observada
es de una vez al año, la frecuencia máxima, de cuatro veces
al año, con excepción de las unidades de estancia de término
medio que pueden actualizar su base de datos
PLAISIR©
cada mes.
En una actualización, no se reevalúan
todos los pensionarios, sino únicamente aquellos de quien el «
estado » ha cambiado desde la última actualización
de la base de datos. Se aprovecha también para sacar de la base
de datos las fichas de los pensionistas que se fueron (transferencia,
fallecimiento).
Las diferentes fotografías
sacadas de cada establecimiento son por supuesto conservadas en la memoria
de la computadora, lo que permite documentar la evolución de la
clientela del establecimiento (ver la sección de las tablas de
resultados longitudinales).
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