3.Un sistema que responde a las necesidades de información de los diferentes decisores
 
El sistema permite entonces de calificar y cuantificar precisamente y específicamente la gravedad de cada pensionario dependiente que reside por un tiempo más o menos largo (para gran parte de ellos, hasta el fin de sus días) en una institución. Esa información es muy útil a los decisores en diferentes esferas:
  • a la jefe enfermera de unidad de cuidados para vigilar la calidad de los cuidados prestados en su unidad y para dirigir a su personal en función de las necesidades de los pensionarios.

  • a la dirección de los cuidados de enfermería y a la dirección general de los establecimientos para vigilar la calidad de los cuidados, asignar los recursos a las diferentes unidades de cuidados en función de la gravedad de sus pensionistas y controlar los ingresos en sus diferentes unidades de cuidados para alcanzar, por ejemplo, objetivos de equilibrio entre la oferta y la demanda de cuidados, o la homogeneidad (heterogeneidad) de los residentes de las diferentes unidades de cuidados.

  • en un sistema donde los ingresos en todos los establecimientos están coordinados, a las comisiones de ingreso para decidir en cual establecimiento será admitido cual pensionario, basándose en la descripción de gravedad de los pensionistas de cada establecimiento.

  • a las compañías de seguros para establecer la suma que pagarán para los cuidados y la asistencia de cada pensionario.

  • en un sistema donde los presupuestos globales de cuidados y asistencia están asignados a los establecimientos a la prorrata de la gravedad de su clientela, a las instancias responsables para proporcionar equitativamente entre todos los establecimientos bajo su jurisdicción, la suma global de la cual disponen.

  • a los gobiernos para planificar y programar su red de establecimientos de alojamiento y de cuidados de larga estancia en función de las necesidades de la población.